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Las preguntas más frecuentes de los agentes digitalizadores sobre el Kit Digital

El programa Kit Digital, impulsado por el Gobierno de España y financiado por los fondos europeos Next Generation, representa una oportunidad única para que las pequeñas y medianas empresas (pymes) y autónomos avancen en su proceso de digitalización.

En este contexto, los agentes digitalizadores juegan un papel crucial, siendo los encargados de implementar las soluciones digitales necesarias. A continuación, abordaremos las preguntas más frecuentes que estos agentes suelen tener respecto al Kit Digital.

¿Qué es el Kit Digital y cómo funciona?

El Kit Digital es un conjunto de ayudas económicas destinadas a promover la digitalización de pymes y autónomos en España. Como agentes digitalizadores, es esencial comprender que este programa busca subvencionar la adopción de nuevas tecnologías y servicios digitales para mejorar la competitividad y eficiencia de las empresas beneficiarias.

¿Quiénes pueden actuar como agentes digitalizadores?

Los agentes digitalizadores son empresas tecnológicas que han sido acreditadas por el programa Kit Digital. Estas empresas deben cumplir con una serie de requisitos técnicos y legales para poder ofrecer sus servicios dentro del marco del programa. La acreditación es un proceso riguroso que busca garantizar la calidad y la adecuación de los servicios ofrecidos.

¿Cuáles son los servicios y soluciones que se pueden ofrecer?

El Kit Digital abarca una amplia gama de soluciones digitales, como la creación y mejora de sitios web, comercio electrónico, gestión de redes sociales, CRM, ERP, y soluciones de ciberseguridad, entre otros.

Los agentes digitalizadores deben estar preparados para ofrecer estos servicios, adaptándolos a las necesidades específicas de cada empresa beneficiaria.

¿Cómo se determinan los importes de las ayudas?

Los importes de las ayudas varían en función del tamaño de la empresa beneficiaria. Por ejemplo, las pymes de entre 10 y 49 empleados pueden recibir hasta 12.000 €, mientras que los autónomos y microempresas con menos empleados pueden recibir ayudas menores.

Como agentes, es importante asesorar a las empresas sobre el monto que pueden recibir y cómo maximizar el uso de estos fondos.

¿Cómo se solicita y gestiona el bono digital?

El proceso de solicitud del bono digital comienza con el registro en la sede electrónica del programa y la realización de un test de diagnóstico digital. Una vez concedido el bono, los agentes digitalizadores deben colaborar estrechamente con las empresas beneficiarias para elegir y implementar las soluciones adecuadas.

¿Qué requisitos deben cumplir las empresas beneficiarias?

Las empresas beneficiarias deben ser pymes o autónomos con sede en España, contar con un máximo de 49 empleados y no superar ciertos límites de facturación anual. Además, no deben tener deudas tributarias o con la Seguridad Social.

¿Es posible cambiar de agente digitalizador?

Sí, es posible cambiar de agente digitalizador en casos donde el servicio no ha sido prestado adecuadamente. Este aspecto subraya la importancia de mantener un alto estándar de calidad en los servicios ofrecidos.

¿Qué oportunidades y desafíos presenta el kit digital para los agentes digitalizadores?

El Kit Digital representa una gran oportunidad de negocio para los agentes digitalizadores, pero también conlleva desafíos, como la necesidad de adaptarse rápidamente a las necesidades cambiantes de las empresas y mantenerse al día con las últimas tecnologías y tendencias digitales.

Todo sobre la facturación del kit digital como agente digitalizador

Como agente digitalizador del programa Kit Digital, es crucial entender el proceso de facturación utilizando Facturae. La emisión de facturas en este formato es un requisito para justificar las soluciones implantadas en el marco del programa. Aquí tienes una guía paso a paso sobre cómo emitir una factura del Kit Digital a tus clientes:

  1. Creación de la factura en formato FacturaE: Debes emitir una única factura por cada solución implantada y por cada Acuerdo. Este documento debe estar en formato XML Facturae y seguir los esquemas Facturae 3.0, 3.1, 3.2, 3.2.1 o 3.2.2.
  2. Firma electrónica: La factura debe estar firmada con firma electrónica, es decir, en formato XMLDSig, con extensiones xml o xsig.
  3. Detalles necesarios en la factura: Debes incluir en la factura tanto el NIF del emisor como del receptor, que deben corresponderse con los registrados en el programa como Agente Digitalizador y Beneficiario. Además, el número de Acuerdo debe figurar en al menos una línea de detalle de la factura.
  4. Elaboración de la factura: Puedes crear la factura como una factura estándar. Una de las líneas del documento debe contemplar el número del Acuerdo. Además, debes introducir los campos de inicio y fin de implantación de la solución.
  5. Información adicional: En la factura, debes indicar que está emitida dentro del programa Kit Digital y reflejar el importe total subvencionado del servicio. Por ejemplo, puedes incluir un texto como: «Financiado por el Programa KIT Digital. Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia de España ‘Next Generation EU’. IMPORTE SUBVENCIONADO: [monto en euros]».
  6. Descarga y envío de la factura: Una vez completada, debes firmar y descargar la factura en formato XML para su posterior envío.

Este proceso asegura que todas las facturas emitidas por los agentes digitalizadores cumplan con los requisitos establecidos por el programa Kit Digital y sean válidas para la justificación de las soluciones implantadas. Es fundamental seguir estas pautas para asegurar la correcta gestión y justificación de los fondos del Kit Digital.

Para más información detallada y asesoramiento, puedes consultar las fuentes originales en Programa Kit Digital.

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Justificación del Kit Digital. Dudas sobre la justificación de la factura del Kit Digital 

Como agente digitalizador del Kit Digital, es esencial comprender no solo cómo emitir facturas en formato Facturae, sino también el proceso de justificación de estas facturas dentro del programa. Aquí te detallo cómo realizar ambos procedimientos:

  1. Justificación del Kit Digital y la factura: La justificación de las soluciones implantadas es un paso crucial en el proceso del Kit Digital. Para ello, debes presentar facturas que cumplan con los requisitos específicos del programa.

Cada factura debe corresponderse con una solución implantada y un Acuerdo específico. Además, la factura debe estar en formato XML Facturae y firmada electrónicamente.

  1. Proceso detallado de justificación:
    • Una factura por solución y acuerdo: Debes emitir una única factura por cada solución implantada y por cada Acuerdo.
    • Formato y firma: La factura debe estar en formato XML Facturae, siguiendo los esquemas específicos (3.0, 3.1, 3.2, 3.2.1 o 3.2.2) y firmada con un certificado electrónico válido.
    • Contenido requerido en la factura: Incluir NIF del emisor y receptor, número del Acuerdo, así como el período de prestación de la solución, con las fechas de inicio y fin del servicio. Además, la fecha de la factura debe ser posterior a la formalización del Acuerdo.
    • Información sobre la financiación: Es importante mencionar en la factura que se trata de una operación financiada por el Programa Kit Digital, incluyendo el importe total subvencionado.
  2. Presentación y verificación de la factura: Una vez creada la factura, debes presentarla para su verificación y justificación dentro del programa. Este proceso garantiza que los fondos del Kit Digital se utilicen correctamente y de acuerdo con las normativas establecidas.

 

justificar facturas kit digitalSoporte y asesoramiento en la justificación del Kit Digital

En Instante Agencia, comprendemos que este proceso puede resultar complejo y estamos aquí para ayudarte. Si tienes dudas sobre cómo emitir una factura del Kit Digital o sobre el proceso de justificación, no dudes en dejarnos tus comentarios.

Además, ofrecemos la posibilidad de agendar una sesión de asesoramiento a través de Google Meet para resolver tus dudas de manera más detallada y personalizada.

Nuestro equipo de expertos está listo para brindarte el soporte necesario para navegar con éxito en el proceso del Kit Digital.

Para obtener información más detallada y asesoramiento específico, puedes consultar las fuentes del Programa Kit Digital.

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